第一条 为规范本会的信息公开工作,确保信息公开的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员的合法权益,依据国家法律法规及政策规定和本会《章程》制定本制度。
第二条 本制度所称信息公开是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息,采用便捷、高效的方式及时通过协会官方网站、微信公众号等平台向会员或社会公布的行为。
第三条 本会信息公开的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息,也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面:
(一)会员大会、理事会或会长办公会的决议;
(二)对行业发展可能产生重大影响的信息;
(三)本会的财务情况;
(四)本会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况;
(五)本会接受政府职能委托、授权、转移情况。
第四条 秘书处按照国家有关规定,报请常务理事会(理事会)后及时进行公开。
第五条 信息公开是本会的持续责任,本会应忠实诚信地履行信息公开的义务,真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。
第六条 本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。
第七条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息公开事务。
第八条 信息公开前应严格履行下列程序:
(一)提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认;
(二)秘书长进行规范性审查并签字;
(三)会长或会长授权人签发。
第九条 涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露,应当经理事会议表决通过后,方能公开发布披露。
第十条 未经常务理事会或理事会决议授权,理事不得以个人名义代表本会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。
第十一条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经常务理事(理事会)审议后,向会员公布,并报社会团体登记管理机关。
第十二条 本会应当及时将会员大会、常务理事会(理事会)的决议通过本会的信息公开途径告知会员,并按要求上报社团登记管理机关备案。
第十三条 本会应当随时关注本行业的信息动态,对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息及时告知会员。
第十四条 本会对外信息公开的文件要建立专卷存档保管。会员大会文件、常务理事会(理事会)文件及信息公开文件要分类专卷存档保管。
第十五条 本会常务理事(理事)及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员,对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务,不得泄露未公开披露的有关信息。否则,对由此产生的不良影响负全部责任。
第十六条 由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时,应按相关制度给予警告、通报批评、谴责、取消会员资格等惩戒措施。
第十七条 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。