山西省有害生物防制协会
会员大会、理事会、会长办公会、秘书处
职权事项清单
1、山西省有害生物防制协会章程；
2、三重一大制度；
3、五个不直接分管制度；
4、山西省有害生物防制协会负责人岗位职责。
1. 制定、修改协会章程，审议章程修订案并表决通过。
2. 选举和罢免理事、监事。
3. 审议批准理事会、监事会年度工作报告、财务报告。
4. 审议决定协会工作方针、中长期发展规划、年渡工作计划。
5. 审议批准会费标准、财务管理办法等核心制度。
6. 审议决定协会合并、分立、解散、清算等重大变更与终止事项。
7. 行使章程规定及理事会提交的其他最高决策权.
1. 执行会员大会决议，向会员大会报告工作。
2. 筹备召开会员大会，拟定议程、议案与相关报告。
3. 选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长。
4. 审议确定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更、撤销。
5. 审议批准年度财务预算、决算方案；集体确定大额度资金标准、会长办公会日常支出授权额度。
6.审议批准协会重要管理制度、重大业务活动、重大对外合作、重要项目安排。
7.审议会员吸收、除名及资格管理相关事项。
8.对重要干部任免、重大事项决策、重要项目安排、大额度资金使用行使
集体决策权。
9.定期监督资金使用、项目实施与制度执行情况。
10.行使会员大会授予的其他职权。
1. 执行理事会决议，落实各项工作部署，向理事会报告执行情况。
2. 审议协会日常运营重要事项，制定实施方案，协调解决重点难点问题。
3. 审议秘书处月度、季度工作汇报，统筹日常管理。
4. 审议副秘书长、分支机构负责人提名，报理事会审议。
5. 在理事会授权额度内审批日常财务支出，超额度事项必须提交理事会集体决策。
6. 审议一般性活动、小型对外合作等非重大事项。
7. 拟定理事会会议议题、议案，筹备理事会会议。
8. 行使理事会授权的其他日常管理职权，不得越权决策“三重一大”事项。
1. 执行会员大会、理事会、会长办公会各项决议，承担日常事务执行责任。
2. 组织起草协会年度工作计划、总结、工作报告、规章制度及正式文件，按程序报批后组织实施。
3. 负责会务筹备、组织、签到、会议记录与纪要整理；会议记录完整准确，载明每位参会人员发言要点，如实记载反对意见及理由，参会人员签字确认；协助邀请党组织书记、监事长列席重大事项会议；专项督办会议决议落实。
4. 负责会员发展、登记注册、会费收缴、档案管理、会员服务、会员数据库维护。
5. 协调协会各内设机构、分支机构开展工作，健全内部管理机制，保障秘书处规范高效运转。
6. 负责编制年度财务预决算草案，执行财务制度，规范经费收支，按审批权限办理报销；不具有财务终审权；定期向理事会、会长办公会汇报财务状况，接受监督。
7. 负责协会证照、印章、档案、资产管理；严格执行印章分离保管 (公章、财务章、法人章分人管理) , 严禁一人统管全部印章；负责文件收发、传阅、归档。
8. 组织开展行业培训、技术交流、科普宣传、行业调研、信息发布、PCO企业能力等级初审等具体执行工作。
9. 负责对外联络与宣传推广，管理官网、公众号等平台，发布行业资讯与协会动态。
10. 负责提出副秘书长及分支机构负责人提名，报会长办公会审议；决定专职工作人员聘用。
11. 完成会长、常务副会长交办的其他工作，定期汇报工作进展；接受监事会与会员监督。
12. 严格遵守：秘书处无人事、财务、采购、合同、项 目、PCO企业能力等级评定等事项的决策权与审批权，所有工作必须依据会议决议与审批流程执行。
1. 会员大会：定方向、定章程、定会费、定重大变更。
2. 理事会：定人事、定机构、定预决算、定重大项目、定大额资金。
3. 会长办公会：管日常、管协调、管授权内支出、管一般活动。
4. 秘书处：只执行、不决策；只承办、不审批；只落实、不拍板。
1. 严格执行“三重一大”集体决策制度，不得以传阅、会签、个别征求意见替代会议表决。
2. 严格落实“五个不直接分管”, 会长不直接分管人事、财务、合同项目、PCO企业能力等级评定、 物资采购，执行末位表态。
3. 所有会议记录、决议、审批文件须完整归档，永久备查。
4. 秘书处无任何“三重一大”事项决定权，严禁越权行事、擅权履职。
山西省有害生物防制协会
2026年5月7日
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